迪浪無紙化會議管理系統解決方案

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系統概述

我國各級政府機構正在利用計算機和網絡等高新技術,將其辦公環境、管理和服務職能同步至網絡,從而超越時間、空間和部門分隔等的限制,向全社會提供更高效、優質、規范、透明和全方位的服務,全面實現政府職能從管理型向服務型的轉變。

無紙化會議系統是一個將管理理念與業務處理實踐相結合的高效、便捷的電子政務應用系統,為政府機構改革提供強而有力的支撐。無紙化會議系統全面實現會議資料的電子化管理,降低會議成本,減少紙張浪費,提升會議管理水平和質量,使政府各機關之間、機關內部各科室之間的信息交流暢通無阻,全面提高黨政機關的辦公效能,提升機關工作信息化水平。

 

系統功能

支持管理員在線創建會議、管理會議室、管理議題、上傳議題資料、查看會議報名情況、以短信形式同步通知參會人員、上傳會議紀要等功能。創建會議的信息包括會議名稱,會議時間、會議地點,會議內容,參加人員等。

支持參會人員及時接收到會議通知,在線上進行會議報名,并能方便、快速地查看詳細的會議信息、會議議程、會議資料、會議紀要等。

 

系統特點

1、保障信息安全

會議無紙化管理系統安全性能高,保密性強,能有效避免因打印會議資料、郵件發送資料等導致政府內部信息、機密、戰略等保密信息的無意泄露。

2、節省會議成本

無需專業會議設備,無需打印、裝訂會議資料,通過無紙化會議系統,使會議過程中的各環節無紙化、電子化,節省會議成本,實現環保節能。

3、提高辦事效率

全程電子化、人性化體驗。提供會議報名、會議議題資料查閱、會議短信通知等功能,提高辦事效率,節省人力物力。