迪浪協同辦公系統解決方案

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統概述

隨著計算機技術、通信技術以及互聯網技術的飛速發展,社會信息化進程逐漸加快,以網絡經濟為主要特征的新經濟形態正在飛速發展壯大。當今信息時代,只有建設電子辦公,才能有效地提高政府、企業、機構的辦事效率,促進信息共享,節約辦公成本,建設高效的現代化辦公環境。協同辦公系統依托互聯網,搭建覆蓋各部門、各科室的統一辦公自動化平臺,實現公文管理、個人辦公、事務管理、項目協作、信息共享等網絡化辦公功能,全面實現遠程辦公、移動辦公,全面提高辦公效能,提升工作信息化水平,消除信息孤島。

系統功能 

序號

模塊

功能

簡述

1

即時交流

自定義排位設置

按照本單位的實際組織架構進行排位設置,顯示各個機構、各個部門、各個科室的用戶。

強制性簽閱機制

具備消息的即時彈出機制,當接收到消息時,自動彈出消息對話框,同時通過強制性的簽閱,能將簽閱結果反饋給信息的發送者。

手機終端聯動功能

通過建設與運營商短信網關接口,滿足短信的收發。

待辦事務提醒

通過建設即時交流通訊端,實現待辦事項主動提醒的功能。具備強制性的機制,支持取消提醒或延時提醒,支持全部延時和取消全部提醒的操作。

設置群組和討論組

系統具備群組和討論組的設置功能,通過設置群組和討論組,可以發起群組和討論組的會話功能。

跨機構跨部門信息傳遞

支持各機構部門之間點對點、點對多的信息傳遞機制,能實現不同的單位之間的互動,可添加外部單位為好友,支持文件資料的直傳和離線上傳。

2

日常辦公

在線交流

在線交流模塊主要以b/s模式實現內部用戶之間的交流溝通和文件傳輸

手機短信

建設短信服務平臺,滿足用戶收發短信和短信提醒的需求。

日程安排

實現對未來事務的記錄,并在預定時間進行多種方式的提醒,以此達到備忘目的。

通訊錄

提供電子名片簿的通訊錄功能。

電子郵件

高度集成電子郵件模塊,實現用戶之間電子郵件的接收與發送。

3

公文管理

收、發文管理

收文管理通過流程化的審批方式,對整個收文過程從收文登記、收文批示、批辦、主辦、承辦、會簽等整個過程進行跟蹤辦理。

發文管理通過流程化的審批方式,對整個發文過程從發文起草、發文核稿、會簽、簽發、歸檔等整個流程進行管理。

支持手寫批注功能。

公文監控

實現有權限的用戶對系統中的所有收文、發文進行監控查看。

公文督辦

對重要的公文可以設置為督辦,可隨時監督其辦理過程。聯動短信提供督辦。

公文關注

支持對重點公文進行關注設置功能,其關注文件夾可靈活分級設置管理;

公文調度

當前正在流轉中的公文可以通過該“公文調度”功能隨意選擇下一步辦理節點。

公文代理

公文的辦理人可以使用公文代理或授權,將所有的公文辦理權賦予其它用戶。

公文配置

可以靈活配置公文在待辦列表中顯示的字段內容

4

事務流程

事務流程

根據實際工作需要,用戶可以發起相關事務流程申請及項目協作。

5

公共信息

信息資訊

提供自定義的信息管理功能,支持欄目的自定義和欄目順序的設置

資料文件

系統為個人、部門、和機構提供網絡存儲空間

電子論壇

建設BBS電子論壇,為廣大內部用戶提供暢所欲言的交流平臺

6

系統管理

機構管理

組織機構管理主要是創建機構的基本信息

用戶管理

管理用戶,包括用戶信息的增、刪、改、禁用、停用等功能。

權限管理

實現對系統經辦人員去權限的賦予,可通過角色授權、角色外授權、授權與撤權、下級權限的多種方式進行操作權限的設置。

數據字典

在數據字典頁面,對系統用到的各個數據字典項進行配置,支持類別的新增、修改、刪除,支持數據字典項的新增、修改、刪除。

日志管理

記錄系統操作日志,提供日志查詢與監控功能,便于系統管理員對信息系統進行管理。

 

系統特點

      1、網絡化:實現協同辦公,建設公用文件庫、信息庫、資料庫等,實現資源共享,滿足即時聯合辦公的需要。

      2、標準化:實現規范辦公,進一步嚴密辦公程序,嚴格執行辦公制度,規范辦文、辦會、辦事行為,推動企業各部門規范、有序、高效運轉。

      3、智能化:實現科學辦公,具備強制性簽閱、公文手寫批注、短信通知等功能。

      4、移動化辦公:功能強大的移動端,滿足用戶隨時隨地辦公需求。