陽江市黨政辦公自動化系統實施情況回顧

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近日,陽江市黨政辦公自動化系統通過了初驗。接下來,就系統實施情況、實施過程和系統功能進行一個回顧。

項目整體情況概述

201110月,中國電信陽江分公司正式簽訂了陽江市黨政辦公自動化系統項目合同。同月,實施人員進駐市政府機房安裝服務器和辦公軟件系統,至20124月份,系統開始進入試運行階段。

截止到目前,電子印章、CA證書、加密匙、移動辦公都已配置好,按照合同的要求,主要設備到位,硬件安裝調試完畢,軟件功能開發完畢,基本滿足合同要求。

在移動辦公方面,已部署完成,iPhone手機、iPad平板電腦、安卓(Android)智能手機和平板電腦均可以使用。

同時在培訓方面,對市委、市政府、市紀委進行過8次的培訓,目前已在試用。另一方面,市人大、市政協已經完成了機構、人員資料、流程配置,即將安排時間培訓及試用。

在整個部署實施期間,根據各科室的意見,對陽江黨政辦公自動化系統的功能進行了多次的修改完善,共大改版7 次,小修改20多次。


 

 

圖為陽江市黨政辦公自動化系統登錄界面

 

系統整體功能介紹

陽江市黨政辦公自動化系統的功能共包括:公文管理、電子公文交換系統、即時交流、會議管理、日常辦公、工作任務、事務流程、移動辦公以及其他的輔助功能。

系統功能框架圖如下:


 

系統在實際中的建設中優于合同需求的功能如下:

公文管理整體而言優于合同需求;交流平臺除滿足合同要求的即時交流、公務郵箱、短信中心的功能外,還實現了事務提醒的功能;工作任務模塊滿足合同要求外還實現了任務模板和上報任務功能;

滿足合同需求的功能如下:

電子公文交換系統完全滿足需求;會議管理按照合同要求,所有功能均已實現;日常辦公合同要求的功能為個人辦公、通訊錄、公共信息、網絡尋呼、電子論壇、資料文件、行政管理、電話記錄、公告欄等,均已滿足;事務流程模塊可自定義各項事務流程,滿足要求;其它輔助功能按照合同要求已實現,包括短信綜合接入平臺、信息數據交換中心、客戶端接入應用服務、中間業務處理應用服務;移動辦公已配置好,功能完全滿足需求。

目前正在整合EE本平板電腦的優化。

系統完善、培訓和試用情況

自陽江市黨政辦公自動化系統部署實施以來,根據各科室的意見,我們不斷對陽江黨政辦公自動化系統的功能進行修改完善,共大改版7次,小修改20余次。

大的修改內容包括:呈批表可以顯示修改的痕跡、自定義編輯字體與大小、呈批表手寫批注、移動辦公EE本功能優化等。

為了保障市委、市政府、市紀委順利使用本系統,先后共進行了八次培訓,具體情況如下:在系統實施前,針對市委、市政府、市紀委各進行了1次培訓;201257,針對市委進行了1次全員培訓;20128月,進行了一次黨政干部信息化培訓;針對市政府,在201223進行了一次全員培訓;在市政府系統使用后又進行了一次培訓;針對市紀委,2012210進行了一次全員培訓。

系統自今年4月份開始試用以來,我們進行了如下的數據統計:通過本系統共發送在線交流信息1180條,發送手機短信4427條,收文2611份、發文187份。

 

圖為培訓現場

陽江市黨政辦公自動化系統覆蓋了包括市委、市人大、市政府、市政協、市紀委、各級政府和直屬單位等全市黨政部門,可充分適應陽江市委市政府組織機構設置,在為市委、人大、政府、政協、紀委提供相對獨立的辦公自動化應用的同時,還能夠建立和維護市委、人大、政府、政協、紀委體系間內在的聯系,使其成為一個有機的統一體。

陽江市黨政辦公自動化系統的建設,為推進陽江市辦公自動化進程,進一步提高機關工作效率,節約辦公資源,促進信息共享起到了重要作用,通過本系統可逐步實現全市范圍的無紙化公文處理和事務管理,實現遠程辦公,全面提高黨政機關的辦公效能,提升機關工作信息化水平。